在准备技术移民、雇主担保或留学转移民时，移民工作证明几乎是所有国家移民局都会要求的核心文件。它既要让签证官一眼看懂申请人的职业经历，又必须符合官方格式。下面用自问自答的方式，把从“怎么开”到“模板长什么样”一次讲透。

移民工作证明到底包含哪些要素？

移民局关心的并不是公司宣传册，而是可验证的雇佣事实。因此，一份合格的工作证明必须同时出现以下信息：

• 公司抬头纸：带Logo、地址、 *** 、传真、官网。
• 申请人个人信息：护照姓名、出生日期、职位名称。
• 任职周期：具体到“日”，例如 2018-03-12 至 2023-08-31。
• 工作性质： *** / *** 、每周工时、直属上级职位。
• 薪资结构：年薪、奖金、股票期权，用当地货币标注。
• 签字人信息：人事经理或直属上司的姓名、职位、手写签名、公司邮箱。

缺少任何一项，移民局都可能发补料信，甚至直接拒签。

公司不给开怎么办？三步自救方案

现实里，有些公司怕担责或流程繁琐，拒绝出具正式抬头纸。此时可以：

1. 先沟通再升级：向HR说明这是签证用途，并非劳动仲裁，可附上移民局官网截图降低对方顾虑。
2. 替代方案：若公司坚持不开，可提交劳动合同+社保记录+个税单+银行流水四件套，并附解释信。
3. 宣誓书：请一位仍在职的同事或上级做Statutory Declaration，在公证处签字盖章，同样被多数国家认可。

注意：替代材料越多，审理周期可能越长，能开正式证明就尽量别省。

移民工作证明模板（中英文对照）

[公司抬头纸]

Date: [YYYY-MM-DD]

To Whom It May Concern,

This is to certify that **Mr./Ms. [护照全名]**, holder of passport No. [护照号], born on [出生日期], has been employed by **[公司全称]** since **[入职日期]** until **[离职日期或“present”]** as a full-time **[职位名称]**.

During the employment period, Mr./Ms. [姓] has been working **40 hours per week**, reporting directly to the **[直属上级职位]**. The main responsibilities include but are not limited to:
• [职责1]
• [职责2]
• [职责3]

The annual gross salary is **[金额] [币种]**, plus discretionary bonus and stock options as per company policy.

Should you require any further information, please contact me at [签字人邮箱] or [座机号码].

Sincerely,

[手写签名]
[签字人姓名]
[签字人职位]
[公司盖章]

不同国家的小心思：澳洲、加拿大、新西兰关注点对比

常见疑问Q&A

Q1：公司改名了怎么办？

在证明里加一句话：“公司原名[旧名]，于[日期]正式更名为[新名]，统一社会信用代码不变。”并附上工商局更名备案截图。

Q2：可以只盖章不签字吗？

不行。签字+盖章双保险才能被视作“original document”。电子签需用Adobe Certified Sign，普通扫描件容易被质疑。

Q3：工资写税前还是税后？

写税前年薪，与税单保持一致。若担心签证官看不懂，可在括号里注明“equivalent to RMB X after tax”。

提升可信度的三个隐藏技巧

• 用公司域名邮箱发送扫描件：签证官可直接回复确认，减少背调时间。
• 附加组织架构图：把申请人位置用红框标出，直观展示层级。
• 提供项目证明信：由合作客户或第三方机构出具，侧面印证工作内容。

最后一步：如何递交才不被退件？

移民局对上传文件有文件大小、命名、格式要求：

1. PDF优先，大小控制在2MB以内，扫描分辨率150-200 dpi。
2. 文件名用“PassportName_EmploymentLetter_YYYYMMDD”格式。
3. 若同时提交中英文，合并成一个双语PDF，英文页在前。

按以上步骤准备，移民工作证明就能一次过审，省下补料的来回折腾。