一、会场布置到底需要哪些物品？

很多主办方拿到场地平面图后，之一反应是“我该买什么？”其实，**物品清单=功能需求×空间动线×预算上限**。先自问三个问题：

• 这场活动是“听”为主还是“看”为主？
• 嘉宾与观众之间需要互动吗？
• 是否有直播或录播需求？

1. 基础类物品（任何会场都绕不开）

舞台系统：模块化拼装舞台、台阶、裙边、地毯。
视听系统：LED屏或投影、返送音箱、无线手持/头戴麦、调音台。
灯光系统：面光、染色、追光、观众灯，至少四路。
桌椅系统：折叠椅、贵宾沙发、长条桌、签到桌、指示牌。
氛围系统：背景板、易拉宝、鲜花、气球、灯带。

2. 进阶类物品（根据活动类型选配）

互动区：拍照打卡墙、手持道具、拍立得、即影即有打印机。
直播区：导播台、摄像机三机位、补光环灯、 *** 聚合路由器。
餐饮区：自助取餐台、保温炉、垃圾桶、桌卡。
防疫区：口罩机、免洗洗手液、一米栏、电子测温门。

二、如何根据会场大小选择布置方案？

会场面积≠可用面积，**必须扣除消防通道、设备机房、后台缓冲区**。以下用常见三种规格举例，给出可落地的布置思路。

1. 微型会场（80-150㎡）

关键词：紧凑、多功能、快装快撤
• 舞台深度2.4米即可，用1.22×2.44米舞台板横向三块拼成。
• LED屏选P2.5室内屏，宽度3米以内，两侧用喷绘板补画面。
• 观众席摆“课桌式”或“口字型”，每排间距90厘米，保证拍摄纵深。
• 灯光用四盏200W LED面光灯+两盏54颗染色灯，吊装在truss架2.5米高度。
• 后台用折叠屏风隔出2×2米化妆区，演员直接穿过观众右侧上台。

2. 中型会场（150-400㎡）

关键词：分区、层次、品牌露出
• 舞台深度3.6-4.8米，做两层台阶，VIP坐之一排距台口2.5米。
• LED屏主屏6×3米，左右各加一块2×3米侧屏，形成环抱视觉。
• 观众席用“剧院式”+“圆桌式”混搭，前排圆桌便于领导交流，后排剧院式提高容量。
• 灯光加追光灯1台、光束灯8台，做LOGO片投影到后墙。
• 场外设置签到区+茶歇区，用桁架+喷绘做3米高门头，品牌露出更大化。
• 直播机位：正面主机位+左侧摇臂+右侧固定特写，导播台放在最后一排。

3. 大型会场（400㎡以上）

关键词：分区动线、安全、沉浸
• 舞台深度≥6米，做异形或T台延伸，方便走秀或互动。
• 主屏≥8×4米，地屏或冰屏做延伸，打造裸眼3D效果。
• 观众席分A、B、C三区，中间留1.2米摄影通道，两侧留0.9米人行通道。
• 灯光矩阵：面光+耳光+逆光+天地排+染色，总功率控制在60KW以内。
• 场外动线：签到→打卡→茶歇→主会场，用不同颜色地毯引导。
• 安全：所有truss架≥30cm配重，电缆穿线槽，消防门保持1.4米净宽。

三、预算有限时，哪些环节可以“降级”？

自问：如果砍掉某项，观众体验会立刻打折吗？
可降级：
• LED屏改投影，亮度略低但成本降40%。
• 光束灯减到4盏，保留面光和染色即可。
• 鲜花换成高仿真绢花，拍照看不出差异。
不可降级：
• 无线麦必须双备份，断频会毁掉整场。
• 舞台承重和结构安全，任何节省都是隐患。
• 消防审批和保险，一旦出事责任无限大。

四、常见疑问快问快答

Q：酒店自带音响，还需要外租吗？
A：酒店喇叭多为背景音乐级别，会议讲话勉强够用，演出或视频播放必须外租专业线阵。

Q：地毯颜色怎么选？
A：深色显瘦、浅色显大；红色喜庆、蓝色科技、灰色百搭；带花纹可遮污渍。

Q：室外雨天怎么办？
A：提前三天看天气预报，雨棚+增高舞台+防滑地毯+备用电源，缺一不可。

Q：布置时间多久才够？
A：微型会场4小时、中型会场8小时、大型会场需提前1天进场，留足调试时间。

五、一张清单直接带走

【微型会场150㎡以内】
舞台板：6块
LED屏：P2.5 3×2米
面光灯：4盏
折叠椅：80把
长条桌：6张
背景板：3×2.5米
地毯：一次性灰色满铺
预算：1.2-1.5万

【中型会场300㎡】
舞台板：15块
LED屏：主屏6×3米+侧屏2×3米×2
面光+染色+追光：共15盏
圆桌：10张
剧院椅：200把
门头桁架：3×5米
预算：4-6万

【大型会场600㎡】
舞台板：30块
LED屏：主屏8×4米+地屏6×3米
灯光矩阵：30盏以上
T台延伸：6×2米
观众椅：500把
动线地毯：三色分区
预算：10万起

把上面这张清单直接丢给供应商，对方就能秒懂需求，省去来回拉扯的时间。