很多初次接触管家婆手机版的老板都会卡在开账与库存调整这两步，看似简单的操作，一旦顺序颠倒或参数填错，后期报表就会全部失真。下面用问答+实操演示的方式，把两个高频痛点一次讲透。

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管家婆手机版怎么开账？

开账前必须确认的三件事

• 期初数据是否完整：客户、供应商、商品、仓库、资金账户五大档案必须全部录入。
• 期初数量与金额是否匹配：库存商品既要填数量，也要填成本单价，否则利润表会出现异常毛利。
• 权限是否分配到位：开账后很多字段将锁定，建议先用管理员账号检查一遍。

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标准开账流程（分步图解思路）

1. 进入【系统设置】-【开账向导】，系统会提示“开账后将不能修改期初”。
2. 核对期初应收、期初应付、期初库存、期初现金银行四大模块。
3. 点击【一键试算平衡】，若提示不平衡，返回对应模块修改。
4. 确认无误后，输入开账日期（通常为月初之一天），点击【正式开账】。
5. 开账成功后，系统会自动生成一张“期初记账凭证”，可在【凭证查询】中查看。

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常见开账失败原因与对策

报错提示	原因	解决办法
库存金额不平衡	商品档案里成本单价为0	返回商品库，补录加权成本价
现金银行不平衡	资金账户期初未录入	在【资金期初】里补录余额
客户期初应收为负	客户档案中预收款大于应收	把预收款拆分到“期初预收”栏

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管家婆手机版库存怎么调？

库存调整的三种场景

• 盘点差异：月末实盘发现数量与系统不符。
• 报损报溢：运输途中破损或收货时多收。
• 成本调价：商品批次进价波动，需要统一调整结存单价。

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盘点差异调整操作步骤

1. 进入【仓库管理】-【库存盘点】，选择对应仓库。
2. 点击【新增盘点单】，系统会自动带出账面数量。
3. 在实盘数量列输入实际清点结果，差异数量自动计算。
4. 保存并审核后，系统生成“盘盈入库”或“盘亏出库”单据，库存实时更新。

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报损报溢快速入口

若差异原因明确，可直接用【其他出库】或【其他入库】做单：

1. 单据类型选择报损出库或报溢入库。
2. 选择商品、填写数量、录入原因（如破损、赠送）。
3. 保存审核即可，无需再走盘点流程。

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成本调价注意事项

管家婆手机版允许移动加权平均与先进先出两种计价方式：

• 若采用移动加权，直接修改商品档案里的成本价，系统会自动重算。
• 若采用先进先出，需通过【成本调整单】逐条调整对应批次。

提醒：成本调整会影响当期利润，建议在月底关账前一次性处理。

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高频疑问快问快答

Q：开账后发现期初数据录错还能改吗？

A：可以，但只能反开账。路径：管理员账号进入【系统设置】-【反开账】，输入反开账原因即可回到期初状态。注意：反开账会清除所有已录入的凭证，请提前备份。

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Q：手机端能否批量导入库存期初？

A：可以。在电脑端用Excel按模板整理好商品编码、仓库、数量、单价，保存为CSV后发到手机，打开管家婆手机版【基础资料】-【导入】即可一键完成。

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Q：库存调整后财务总账没变化？

A：库存单据默认只影响库存账，若需同步财务账，要在【系统设置】-【库存单据生成凭证】里勾选“自动生成”。设置后，每次审核库存单据都会自动生成对应凭证。

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进阶技巧：让库存与资金联动

很多老板只做库存调整，却忘了同步资金。举例：盘亏商品价值元，若责任在仓库，则需扣减员工押金；若责任在供应商，则需生成应付减少单。

1. 先做【盘亏出库】，原因选择“供应商破损”。
2. 再进入【资金管理】-【其他收入】，选择“供应商赔款”，金额填。
3. 审核后，库存与资金同时平衡，报表一目了然。

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写在最后的小贴士

1. 每月最后一天先盘点再关账，避免跨月差异。
2. 开账日期务必与财务账套一致，否则利润表会出现时间错位。
3. 养成“单据即日审核”的习惯，手机端支持拍照上传附件，方便后续追溯。