一、为什么越来越多人选择用手机打印?
过去打印必须开电脑,现在只要手机在手,**发票、合同、作业、证件照**都能随时输出。移动办公、网课作业、临时报销三大场景,让“手机直连打印机”成为刚需。
二、手机连接打印机前必须确认的三件事
- 打印机是否支持无线:查看机身是否贴有Wi-Fi、AirPrint、Mopria或微信小程序标志。
- 手机与打印机是否在同一 *** :家庭打印必须连同一Wi-Fi;出差时可使用打印机热点直连。
- 驱动或App是否就绪:iPhone用AirPrint无需安装;安卓推荐厂商官方App或Mopria通用插件。
三、手机连接打印机的四种主流 ***
1. Wi-Fi局域网连接(最常用)
步骤:
- 打印机开机→按Wi-Fi键至指示灯快闪→手机设置→WLAN→选择打印机热点→输入默认密码(一般在机身标签)。
- 成功后,手机再切回家中路由器Wi-Fi,打开文档→分享→打印→选打印机即可。
2. 无 *** 热点直连(出差应急)
步骤:
- 长按打印机Wi-Fi键进入AP模式→手机设置→WLAN→连接打印机SSID→密码在说明书。
- 打开文件→打印→选“直连打印机”→输出完成记得关闭打印机AP,避免耗电。
3. 蓝牙连接(老旧机型救星)
步骤:
- 打印机设置→开启蓝牙→手机设置→蓝牙→配对→输入PIN码(0000或1234)。
- 打开支持蓝牙打印的App(如Canon PRINT、HP Smart)→选择打印机→打印。
4. 微信小程序云打印(跨网远程)
步骤:
- 微信搜索对应品牌小程序→绑定打印机→上传文件→远程打印。
- 适合家长在公司给孩子打印作业,或帮父母远程操作。
四、iPhone与安卓操作差异一次看懂
iPhone:
- 系统自带AirPrint,无需额外App;打开照片/文档→分享→打印→选打印机→设置份数、双面、彩色。
- 若列表为空,检查打印机是否支持AirPrint或重启路由器。
安卓:
- 原生系统:设置→连接设备→打印→默认打印服务→开启→添加打印机。
- 品牌定制UI:华为用“华为打印”、小米用“小米打印”,步骤类似。
五、常见故障与秒解方案
故障现象 | 原因 | 秒解动作 |
手机找不到打印机 | 不在同一 *** | 确认Wi-Fi名一致;重启打印机 |
打印空白或乱码 | 驱动不匹配 | 更新App或改用PDF格式 |
速度慢 | 信号弱 | 靠近路由器;关闭5G频段只用2.4G |
提示缺纸却明明有纸 | 纸张传感器错位 | 重新装纸;清洁传感器 |
六、进阶技巧:让手机打印更高效
- 批量扫描转PDF:用HP Smart连续拍照自动校正,一键生成多页PDF。
- 快捷指令自动化:iPhone在“快捷指令”里设置“一键打印最新截图”,省去打开App步骤。
- NFC一碰打印:部分新款打印机支持NFC标签,手机背面轻触即可调出打印界面。
- 云端文件夹同步:把微信文件转存至百度网盘→在打印机App绑定网盘→直接打印,无需下载。
七、不同品牌手机连接打印机专属提示
华为手机:打开“智慧生活”→右上角+→添加打印机→自动发现同一局域网设备。
三星手机:下拉快捷面板→Smart View→选择打印机→投屏式打印。
小米手机:系统打印服务→右上角三点→添加打印机→输入IP地址即可。
八、自问自答:新手最关心的五个问题
Q:没有Wi-Fi的老式打印机怎么办?
A:购买USB转Wi-Fi打印服务器,插在打印机USB口,手机就能无线打印。
Q:手机流量能否直接打印?
A:可以,但需打印机支持4G插卡或使用云打印功能,流量消耗约每页1-2MB。
Q:打印照片颜色偏淡?
A:在打印设置里把“省墨模式”关闭,选择“更佳质量”,并使用原厂相纸。
Q:如何打印微信聊天记录?
A:长按消息→多选→转发到邮箱→电脑打开邮件→打印;或截图后用微信小程序直接打印。
Q:公司 *** 禁止手机连打印机?
A:让IT部门开启“访客Wi-Fi”并绑定打印机MAC地址,或申请USB线临时连接。
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