很多人拿到 iPhone 后，之一反应是拍照，却忽略了它自带的“扫描仪”。**无需第三方 App**，就能把纸质文件、手写笔记、甚至老照片一键变成高清 PDF。下面用问答形式拆解每一步，看完就能上手。

一、为什么选 iPhone 自带扫描而不是第三方？

答案：系统级整合、零广告、免费同步。

• 零学习成本：相机、备忘录、文件 App 里直接调用，不用额外安装。
• 原生优化：苹果对镜头畸变、阴影、透视的算法调校，比多数扫描 App 更稳。
• iCloud 秒同步：扫描完自动出现在 Mac、iPad，跨设备继续编辑。

二、扫描入口到底藏在哪？

苹果把扫描功能分散在三个常用位置，按场景选最顺手的即可。

1. 备忘录扫描（适合随扫随记）

1. 打开“备忘录”→新建一条→点键盘上方“相机”图标→选择“扫描文稿”。
2. 镜头对准文件，**黄色框自动识别边缘**，按下快门或等它自动拍摄。
3. 调整四角→“继续扫描”→“存储”后，文件以图片形式插入备忘录。

2. 文件 App 扫描（适合批量生成 PDF）

1. 打开“文件”→右上角“…”→“扫描文稿”。
2. 连续扫描多页，左下角缩略图可重排顺序。
3. 点“保存”→选择 iCloud Drive 或“我的 iPhone”文件夹，**自动生成 PDF**。

3. 相机实况文本扫描（适合提取文字）

1. 相机对准文档，出现黄色“实况文本”提示→点右下角“扫描”图标。
2. 拖动选择文字→复制、翻译或共享，**无需保存整张图片**。

三、扫描后怎么直接存成 PDF？

这是后台留言最多的问题，分两种需求：

场景 A：备忘录里已有一张扫描图，如何变 PDF？

1. 长按扫描图→“共享”→“创建 PDF”。
2. 系统会弹出预览→点“完成”→选择“存储到文件”或微信发送。

场景 B：一次性扫描多页并自动合并

1. 用“文件”App 扫描时，**每拍完一页点“继续扫描”**，直到最后一页点“保存”。
2. 系统默认输出多页 PDF，文件名以当天日期命名。

四、画质不够清晰？三招提升扫描效果

即使光线一般，也能通过设置弥补。

• 开灯+关闭夜间模式：夜间模式会拉慢快门，容易糊片。
• 手动裁剪边缘：自动框若包含桌面阴影，拖动四角裁掉。
• 选择“彩色”或“灰度”：彩色保留印章，灰度让文字更锐利。

五、扫描件如何加密或签名？

苹果把 PDF 工具也内置了，不用再找 WPS。

加密 PDF

1. 在“文件”App 长按 PDF→“快速操作”→“锁定 PDF”。
2. 设置密码→确认，**之后任何设备打开都要密码**。

手写签名

1. 用“文件”或“备忘录”打开 PDF→点右上角“标记”图标。
2. 选择“+”→“签名”→用手指或 Apple Pencil 写名字→拖放到指定位置。

六、常见问题答疑

Q：扫描后的 PDF 太大，如何压缩？

A：用“文件”App 长按 PDF→“快速操作”→“优化文件大小”，系统会无损压缩黑白文档，彩色文件体积可减一半。

Q：能把扫描件直接转成 Word 吗？

A：在“文件”App 里长按 PDF→“快速操作”→“转换文字”，系统调用实况文本 OCR，生成可编辑的 Pages 或 Word 文档。

Q：旧 iPhone 没有扫描选项？

A：需 iOS 13 以上，升级系统即可。若仍没有，检查“设置→通用→iPhone 存储空间”是否已满，清理后重启。

七、进阶玩法：自动化扫描流程

用“快捷指令”把扫描→重命名→上传网盘做成一键动作。

1. 打开“快捷指令”App→“自动化”→“创建个人自动化”。
2. 触发条件选“当我打开文件 App”→添加“扫描文稿”动作→下一步“重命名文件”→最后“上传到 iCloud/OneDrive”。
3. 以后每次打开文件 App，**自动弹出扫描界面**，完成后按预设规则命名并备份。

把 iPhone 变成口袋扫描仪，其实就这几步。下次遇到需要发合同、存笔记、留底收据的场景，直接掏出手机，**一分钟生成专业 PDF**，连打印机都可以省了。