为什么选iPhone自带的“文件”扫描而不是第三方App？

很多人之一反应是去App Store下载扫描软件，其实**从iOS 13开始，苹果已经把扫描功能直接嵌进了系统**。无需注册、无广告、无水印，扫描完立刻就能存进iCloud Drive，后期查找、分享都更方便。 自问：会不会功能太简陋？ 自答：日常合同、发票、课堂板书、身份证正反面，**自动裁边+OCR文字识别**足够用，而且导出的PDF可直接用“标记”工具签字，连打印都省了。 ---

准备工作：三步让扫描更顺手

1. 升级系统：确保系统版本在**iOS 13及以上**，老机型也能用。 2. 打开“文件”App：主屏幕找不到就下拉搜索“文件”。 3. 预留存储：扫描的PDF默认存在iCloud Drive，**提前检查剩余空间**，避免扫到一半提示“存储已满”。 ---

苹果手机怎么扫描文件：详细操作路径

*** 一：用“文件”App扫描

- 打开“文件”→右上角“···”→**“扫描文稿”**。 - 对准纸质文件，**黄色框自动识别边缘**，轻点快门或按音量键拍照。 - 若有多页，继续翻页拍摄，点“保存”后自动生成PDF。

*** 二：用“备忘录”扫描

- 新建备忘录→键盘上方“相机”图标→**“扫描文稿”**。 - 扫描后可直接在备忘录里添加文字备注，适合课堂笔记场景。

*** 三：用“快捷指令”一键扫描

- 打开“快捷指令”→搜索“扫描文稿”→添加到主屏幕。 - 以后点一下图标就能直达扫描界面，**适合高频使用人群**。 ---

扫描文件怎么弄成PDF：三种导出姿势

1. 在“文件”App里长按扫描件→**“快速操作”→“创建PDF”**，系统会复制一份PDF到同目录。 2. 扫描完成后点“分享”按钮→选择“打印”→**双指放大预览图**，右上角“分享”→“存储到文件”，即可得到纯PDF。 3. 若用“备忘录”扫描，点右上角“分享”→**“标记”→右上角“完成”→“存储到文件”**，同样生成PDF。 ---

进阶技巧：让扫描件更专业

- **手动裁边**：扫描后点“调整边角”，拖动四个圆点，发票边缘再斜也能拉正。 - **滤镜选择**：拍完后左下角有“彩色、灰度、黑白、照片”四种模式，**合同建议用黑白**，体积更小。 - **批量重命名**：在“文件”App里全选扫描件→“重新命名”→输入“2024合同_序号”，后期查找一目了然。 - **OCR文字识别**：用“文件”打开PDF→长按文字→**“拷贝”或“翻译”**，英文合同秒变中文，省翻译软件的钱。 ---

常见疑问一次说清

Q：扫描后找不到文件？ A：默认路径是“iCloud Drive/文稿/扫描文稿”，**下拉搜索文件名**最快。 Q：扫描件太大发不出去？ A：用“文件”打开PDF→右上角“···”→“压缩”，**自动打包成ZIP**，微信也能发。 Q：旧版iPhone没有“扫描文稿”按钮？ A：系统低于iOS 13可升级；若硬件不支持，用“备忘录”里的相机图标也能扫。 ---

把扫描件玩出花：五个隐藏用法

1. **连续扫描身份证正反面**：先扫正面→再扫反面→点“合并”→生成一页PDF，打印店直接认。 2. **一键签名**：用“标记”工具点“+”→“签名”→**用手指或Apple Pencil签**，合同秒回传。 3. **扫描后自动上传钉钉**：在“快捷指令”里添加“钉钉”动作，扫描完自动发给指定群。 4. **扫描成Word**：用“文件”打开PDF→分享→“拷贝到Word”，**OCR文字直接变可编辑文档**。 5. **扫描成JPG**：长按PDF→“快速操作”→“转换图像”，**每张PDF页变一张高清JPG**，方便插入PPT。 ---

实战场景：十分钟搞定报销单

- 第1分钟：打开“文件”→“扫描文稿”，把餐票、车票全扫成PDF。 - 第3分钟：点“选择”→全选→“压缩”，生成ZIP包。 - 第5分钟：打开邮件→新建邮件→**直接拖拽ZIP到正文**，标题写“5月差旅报销”。 - 第7分钟：回到“文件”→长按ZIP→“重命名”→“202405报销凭证”，存进“财务”文件夹。 - 第10分钟：电脑端iCloud Drive同步完成，财务打开就是高清PDF，无需二次扫描。