展会策划的核心是什么？

展会策划的核心在于精准定位目标人群与差异化展示内容。先问自己：这场展会的首要目的是获客、品牌曝光还是渠道招商？目的不同，策划路径截然不同。

如何高效布展？七步拆解流程

1. 前期调研：数据比直觉更可靠

• 竞品展位面积与动线：记录前三名对手的开口方向、主通道距离。
• 观众热力图：用往届官方图或第三方热力工具，找出高停留区域。
• 预算拆分：将总预算的60%留给设计与搭建，20%做互动礼品，20%机动。

2. 主题故事线：三秒让观众记住你

问自己：如果只能用一句话描述展位，我会说什么？
案例：某工业传感器厂商用“让机器先开口”做主题，墙面用动态故障数据流，观众三秒即懂。

3. 动线设计：逆时针还是顺时针？

国内观众习惯逆时针流动，入口右侧设置高互动装置（如体感游戏），可提升停留时长27%。

4. 灯光与色彩：低成本吸睛法

• 主色不超过两种：高饱和撞色适合科技类，低饱和莫兰迪适合生活方式。
• 重点产品用3000K聚光灯，背景光控制在2500K，层次感瞬间出来。

5. 互动设计：让观众成为内容的一部分

自问：没有销售在场，观众会主动拍照吗？

• UGC打卡墙：留一面空白墙，观众写下行业痛点，展会结束就是一份真实调研报告。
• 15秒短视频挑战：扫码即可生成带品牌水印的竖屏视频，抖音话题播放量三天破十万。

6. 人员配置：不是越多越好

黄金比例：1名技术讲解+1名销售+1名机动。技术负责深度答疑，销售负责快速分级客户，机动人员补位并引导扫码。

7. 撤展与复盘：多数人忽略的加分项

• 提前48小时预约物流，避免撤展当天排仓。
• 现场做客户分级：A类客户当晚发感谢邮件，B类三天内寄送样品。
• 用Notion建立复盘模板：从流量、互动、成本三维度打分，下次直接调用。

常见疑问快答

小展位能做出大效果吗？

可以。纵向空间是关键：用3米挑高悬挂旋转灯箱，地面留白，视觉放大一倍。

预算砍掉一半怎么办？

砍掉复杂结构，把钱花在唯一核心装置上。例如只做一面可折叠LED互动墙，运输与搭建成本降低40%。

如何评估布展ROI？

别只看现场订单。用二维码区分渠道，三个月内追踪扫码用户的官网停留时长与二次转化率，数据比名片更诚实。

2024年值得关注的三个趋势

1. 可持续材料：再生铝框架+纸质蜂窝板，拆卸时间缩短一半。
2. AI导览：观众手机对准产品即可弹出AR说明书，减少50%讲解人力。
3. 微直播：展位嵌入竖屏直播间，线下观众与线上观众同时抽奖，扩大触达面。