手机考勤打卡怎么设置？一步步教你零失误

很多HR之一次用手机考勤时都会问：手机考勤打卡怎么设置？其实流程并不复杂，只要抓住“人、地、时”三个关键点，十分钟就能完成。

1. 选平台：企业微信、钉钉还是飞书？

先决定用哪家生态。 企业微信适合已有微信客户群的公司，打通CRM方便； 钉钉审批流成熟，制造业常用； 飞书轻量，互联网团队偏爱。 选好后，管理员在后台开通“考勤”应用即可。

2. 建考勤组：把员工按班次分类

进入“考勤设置—考勤组—新增”，填写：

• 考勤组名称：如“早班A组”“轮班B组”。
• 参与人员：支持按部门、个人或角色批量导入。
• 打卡方式：Wi-Fi、GPS或蓝牙信标，建议Wi-Fi+GPS双保险，防止员工用虚拟定位。

3. 设班次：弹性、固定还是排班？

常见三种模式：

1. 固定班：9:00-18:00，午休一小时，适合办公室。
2. 弹性班：核心时段10:00-16:00，总工时8小时即可，适合研发。
3. 排班：按周循环，支持早中晚三班倒，适合零售、物业。

设置时别忘了迟到、早退、缺卡的容忍值，例如晚到3分钟不算迟到，减少误扣。

4. 画考勤范围：100米还是300米？

管理员在地图上画电子围栏，半径建议：

• 写字楼：100-150米，避免电梯口信号漂移。
• 工厂：300米，覆盖停车场。
• 外勤：开启“外出打卡”，允许员工在客户现场拍照+定位。

5. 测试与上线：先拉5个人试跑

正式启用前，拉人事+IT+两名员工做内测：

• 检查Wi-Fi名称是否区分大小写。
• 确认安卓与iOS定位权限均已允许。
• 模拟迟到、请假、补卡场景，看审批流是否顺畅。

无异常后再全员推送，避免大面积翻车。

手机考勤打卡软件哪个好？五款主流横评

市面上产品太多，到底手机考勤打卡软件哪个好？下面从功能、价格、体验三个维度对比，帮你快速决策。

1. 钉钉：功能最全，免费版够用

亮点：

• 支持2000人考勤组，排班、请假、加班一键生成报表。
• 硬件生态丰富，可对接钉钉智能前台机，刷脸+手机双通道。
• 免费版已含定位打卡、Wi-Fi打卡，付费版每人每年只需60元。

槽点：界面偏复杂，首次配置需要培训。

2. 企业微信：客户管理联动强

亮点：

• 打卡记录可直接转发给客户，证明外勤到场。
• 与微信消息互通，员工无需额外安装APP。
• 支持“汇报”功能，日报、周报自动汇总。

槽点：排班功能较弱，超过8小时班次需手动拆分。

3. 飞书：界面清爽，适合Z世代

亮点：

• 日历式排班，拖拽即可调整。
• 考勤异常机器人自动提醒，减少HR催办。
• 免费版支持100人，初创公司零成本。

槽点：国内服务器节点较少，偏远地区定位偶尔延迟。

4. 北森iTalentX：一体化人力云

亮点：

• 考勤、薪酬、绩效数据打通，算薪时自动抓取迟到扣款。
• 支持复杂制造业排班，夜班补贴自动计算。

槽点：按模块收费，全功能下来人均年费300+，适合中大型企业。

5. 考勤易：轻量级SaaS，按次付费

亮点：

• 无坐席限制，10人小团队也能用。
• 按实际打卡次数计费，0.05元/次，项目制公司省钱。

槽点：报表样式单一，需导出Excel二次加工。

高频疑问快答

Q：员工用虚拟定位怎么办？

A：开启蓝牙信标打卡，在办公区布设3-5个低功耗Beacon，手机必须检测到信号才能打卡，虚拟定位软件无法模拟。

Q：外勤人员如何防止“在家打卡”？

A：启用拍照水印打卡，要求现场 *** 并叠加时间、地点、客户名称水印，后台AI比对背景真实性。

Q：月底统计报表太乱，如何一键出结果？

A：在钉钉或北森里预设迟到早退规则，系统自动标记异常，点击“导出”即可生成PDF+Excel双格式，财务直接引用。

实施小贴士：让老板和员工都满意

• 提前两周预热：发邮件+群公告，说明新考勤能节省多少纸质签到成本。
• 设置缓冲期：上线首月只提醒不扣款，让员工适应。
• 建立补卡通道：每月允许3次忘打卡，HR一键审批，避免怨气。
• 数据复盘：每月5号导出报表，用迟到率、早退率做部门PK，正向激励。

选对工具、设好规则、持续优化，手机考勤打卡就能从“被吐槽”变成“真香”。